Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходы, понесенные им в период командировки, в том числе предоставить в гостинице отчетные документы или другом жилом помещении. Отсутствие отчетных документов или их оформления с нарушением установленного порядка может повлечь невозможность подтверждения расходов (в полном объеме или в части), а значит, и возможный отказ в возмещении этих расходов работодателем. О том, как должны быть оформлены данные документы, вы узнаете из этой статьи.
Денежные средства для оплаты проживания работника в гостинице или другом жилом помещении в период служебной командировки выдаются работодателем в виде аванса при выбытии работника в командировку (п. 10 Положения). При осуществлении оплаты номера, в котором проживал работник, отель должен выдать кассовый чек или другой документ, оформленный на бланке строгой отчетности (например приходный кассовый ордер), который и будет подтверждать расходы на проживание в командировке. Данное правило предусмотрено абз. 3 п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.
Если работник проживал не в гостинице, а в другом жилом помещении, например на квартире, снятой работником по договору найма жилого помещения, то факт несения расходов подтверждается распиской наймодателя о получении денежных средств от работника.
Наиболее часто встречается вопросам, связанным с оплатой проживания работника бюджетного учреждения в командировке, вопрос о том, к какому коду КОСГУ должны относиться произведенные работником расходы на проживание. В соответствии с разделом V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, оплата проживания в отеле в командировке относится на подстатью 212 «Прочие выплаты».
Служебная поездка нужно для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправке сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится отель, расположенный близко к месту командировки.
Отель после окончания размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта нахождения в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11 / 9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещает сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно. Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.
21-02-2021, 00:46 
Опрос